Цифровизация в наши дни – необходимый инструмент развития образовательных проектов. Дворец молодёжи активно встраивает современные технологии в свою работу, чтобы делать программы удобнее и эффективнее для педагогов, детей и родителей.
О том, какие цифровые проекты уже реализованы, а какие – в ближайших планах, рассказал заместитель директора Дворца молодёжи Василий Фёдоров.
О значении цифрового развития
«Дворец молодёжи – большая корпорация Свердловской области, которая отвечает за дополнительное образование детей. Соответственно, это огромный объём работы: много различных образовательных программ, национальные и региональные проекты, мероприятия, форумы, фестивали… Ответственность колоссальная, и справляться с ней с помощью стандартных прикладных инструментов уже невозможно. Оставить все рабочие процессы в табличках Excel не получится.
Чтобы совершенствоваться, необходимо уходить в цифру – использовать информационные системы, которые хранят в себе большие базы данных, автоматизировать часть рутины, внедрять искусственный интеллект, использовать все новые возможности. Благодаря современным методам удаётся охватить весь объём задач, который перед нами стоит, справляться с вызовами и задачами, быть для ребят надёжным проводником в мир дополнительного образования».
О ключевых направлениях цифрового развития
«Дворец молодёжи успешно выходит на уровень современной цифровой компании, которая использует цифру комплексно.
В первую очередь, сейчас прорабатывается вопрос так называемого бэкенда: в цифру переводятся отчёты и нормативная база, коммуникации с родителями и детьми, выдача и подписание документов, решение других важных задач.
Во-вторых, ведётся активная работа с педагогами региона. С помощью цифры мы создаём профессиональное сообщество, предоставляем образовательный контент и распространяем лучшие практики, помогаем педагогам развиваться.
В-третьих, цифра применяется и по партнёрской линии. В этом году мы планируем запустить проект, направленный на взаимодействие с партнёрами.
И, разумеется, важнейший приоритет – работа с самим ребёнком и его родителями. Хотелось бы перевести в цифровое пространство всю коммуникацию, возможность получать образовательный контент и выстраивать индивидуальную траекторию развития, следить за ростом и проводить аналитику».
О проектах, которые уже действуют
«Одна из наших суперсистем – «Навигатор дополнительного образования Свердловской области». Дворец молодёжи является его региональным оператором. Через эту систему можно записаться в кружок, использовать сертификаты ПФДО, узнать подробности образовательных программ и даже пройти платные курсы частных школ. На сегодня к системе присоединилось порядка 15 тысяч организаций со всей области, за год мы получаем около полумиллиона заявок.
Второй проект – электронный приём документов. В этом году он проходит на трёх площадках – в центрах цифрового образования детей «IT-куб. Уралмаш» и «IT-куб. Верхняя Пышма», детском технопарке «Кванториум. Верхняя Пышма». Благодаря этому проекту родители могут заполнить документы для записи на программу удалённо – например, из дома. Все данные сохраняются в цифровой образовательной среде, время заполнения сокращается в несколько раз по сравнению с классическими бумажными формами.
С февраля мы развиваем образовательную онлайн-платформу. Сейчас на ней размещены курсы для педагогов, и любой преподаватель может пройти обучение из родного города, не приезжая в Екатеринбург. Все программы обеспечены нормативной базой, можно проходить тестирование, общаться с экспертами, получать обратную связь и ответы на вопросы. По завершении курса автоматически генерируется сертификат, который можно добавить себе в портфолио.
В ближайшее время мы планируем расширить эту платформу и запустить несколько курсов для детей. Предполагается два формата работы. Первый – полностью онлайн. Второй – смешанный: после очных занятий ребёнок открывает дома портал, выполняет задания, изучает дополнительные материалы. Такая самостоятельная работа позволит ребятам укрепить знания.
Ещё мы полностью отказались от бумаги и интегрировали в работу электронный журнал. Здесь собраны и отображаются в удобном виде все задачи, которые стоят перед педагогом: контроль посещаемости и успеваемости детей, проведение мероприятий, различные мониторинги, подготовка к итоговым работам, фиксирование показателей отсева в группах и удовлетворённости обучающихся… Собрать всё самостоятельно в единую систему непросто, и электронный журнал в этом выручает.
Очень важна для обучающихся и их родителей платформа «Сферум». Она действует внутри мессенджера MAX и включает в себя образовательные чаты, календарь посещаемости и другие важные детали, которые относятся к образовательному процессу».
В ближайшее время мы планируем расширить эту платформу и запустить несколько курсов для детей. Предполагается два формата работы. Первый – полностью онлайн. Второй – смешанный: после очных занятий ребёнок открывает дома портал, выполняет задания, изучает дополнительные материалы. Такая самостоятельная работа позволит ребятам укрепить знания.
О планах
«В следующем году мы планируем перевести на электронное подписание документов все наши образовательные подразделения. Также в планах – разработать мобильное приложение Дворца молодёжи и развивать сервисы, связанные с внебюджетными программами: например, удобные площадки для заключения договоров, оплаты.
Ещё одна цель – увеличить число образовательных проектов в онлайн-формате. Хочется, чтобы работала полноценная онлайн-система, которая позволит всем детям региона получать знания по стандартам Дворца молодёжи.
Наконец, предполагается разработка чат-ботов, которые могли бы круглосуточно предоставлять пользователям исчерпывающую информацию о наших образовательных программах. В этом нам поможет искусственный интеллект».
